Sti i CC5: Systeminnstillinger - Eiendeler - Kategori
Dersom ikke andre innspill er gitt før oppsett av basen, er løsningen levert med noen generelle eiendelskategorier som kan redigeres i ettertid. Kategorieksempler er gruppe IT-utstyr med underkategorier Laptop / Mobil / Server eller gruppe Transport med underkategorier Firmabil / Personbil / Lastebil. Dette kan tilpasses etter behov.
Tips!
Du kan forhåndsdefinere avskrivning på mer for eiendeler i en viss kategori. Se Hvordan definere avskrivning og mer for eiendeler
Ny gruppe: Oppretter en ny gruppe som er det øverste elementet i strukturen. Grupper blir til fanekort i oversiktslisten. Alle oppføringer som er knyttet til en kategori i denne gruppen finnes under dette fanekortet.
Ny kategori: Oppretter en ny kategori i en gruppe. Når du velger Ny kategori ved siden av en eksisterende kategorigruppe, så er gruppen forhåndsutfylt. Men det er mulig å fjerne eller endre valget.
Mal for felter: Her kan du definere en standardmal for nye oppføringer i denne gruppen. Når brukeren oppretter en ny oppføring under gruppens fanekort i oversiktslisten, brukes automatisk denne malen.
Rediger: Endrer en eksisterende gruppe eller kategori.
Slett: Sletter en gruppe eller kategori. Dersom det er oppføringer knyttet opp mot en kategori, må disse flyttes før kategorien kan slettes. En gruppe kan ikke slettes før alle underliggende kategorier er slettet. Antall oppføringer som er knyttet mot en kategori/gruppe, vises her i listen.
Grupper og kategorier kan også legges til via Excel import og eksport.